Oficial Archivo Garantía

Propósito general:

Registrar, archivar y resguardar la documentación de los préstamos otorgados en la institución, mantener debidamente ordenada y referenciada la documentación, con la finalidad de atender en forma oportuna los requerimientos de información y documentación de los usuarios internos y externos, actuando en base a políticas y procedimientos establecidos.

Principales funciones y responsabilidad:

1. Archivar correctamente las documentaciones de los préstamos hipotecarios, comerciales, autocaribe y personales.
2. Escanear las documentaciones contenidas en los expedientes.
3. Recibir los expedientes documentados para asegurar su entrega formal y mantener actualizado el registro establecido.
4. Atender las solicitudes de las áreas para facilitar informaciones o documentaciones contenidas en los expedientes.
5. Realizar operativos para enviar las cajas de los prestamos cancelados a archivo muerto, a fin de contar con más espacio y documentar los nuevos expedientes.