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Propósito general:
Mantener actualizada la documentación del Banco (Políticas, Procedimientos, Instrucciones de Trabajo y Formularios), basado en la mejora continua y estandarización de los procesos, así como en la búsqueda de la mayor automatización de los mismos.
Principales funciones y responsabilidades:
1.Administrar el Sistema de Control de Documentación oficial de la entidad.
2. Velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos para la creación de documentos.
3. Levantar información para documentar las políticas, procedimientos, instrucciones de trabajos y formularios, de acuerdo a las necesidades de los diferentes Departamentos de la empresa, conforme a las prioridades establecidas.
4. Realizar cambios y modificaciones a los documentos oficiales conforme a las solicitudes realizadas por los Dueños de Documentos.
5. Solicitar a los diferentes Dueños de Procesos las revisiones anuales de los documentos oficiales, para los casos que no han sufrido cambio durante un año.
6. Conservar y custodiar los documentos oficiales aprobados en el Archivo correspondientes para estos fines.
Formacion academica:
Ingeniería Industrial o Administración de Empresas
Conocimiento de estudios de tiempo, flujogramas, procesos
Conocimiento en Normas Internacionales de Calidad y en Auditorias.
Competencias:
Capacidad de análisis
Habilidad para la comunicación Oral y escrita
Habilidad para elaborar y presentar informes
Proactivo
Buenas relaciones interpersonales